一、材料
1． 旅行护照（原件 + 1 份身份信息页的复印件）
亲笔签名的旅行护照（护照有效期超过申请停留期至少 3 个月，至少有两页空白签证页，无破损）。
2． 申请表（原件）
完整填写并亲笔签名的申根签证申请表
3． 2 张证件照片
两张近期（6 个月内拍摄的）白色背景生物识别证件照片。
证件照
申请签证需提交两张证件照(参照ICAO的标准) 。照片作为生物识别数据的一部分，是申请申根签证必须提供的。
背景为白色的彩色照片
尺寸为3.5 x 4.5厘米
正面照，双眼正视镜头
保持嘴巴紧闭不露牙齿
脸部无阴影
佩戴眼镜者注意眼镜框不能挡住眼睛
确保冲洗照片像素不低于600 DPI
脸部占照片70-80%为宜 （最多可露出肩部上端，不应包括胸部）
6个月以内拍摄的近期照片
请勿使用修图软件编辑照片
证件照片将印于签证上，因而必须严格满足上述条件。此外，照片还将被存储于多个资料库（外国人中央数据库，签证信息系统），以便入境申根区时进行比对。
签证处不接受6个月前拍摄的证件照片，并将退回签证申请，不予受理。为了避免此类情况的发生，请您最好在临近申请签证时拍摄新照片。
4． 旅行医疗保险（我单位可代为提供）
一份适用于整个申根区并覆盖全部申请停留期的旅行医疗保险证明。该保险应涵盖门诊、住院以及因生病或死亡而送返回国的费用，承保金额不得低于 3万欧元，且在保单中注明。
5． 户口簿（复印件）
仅适用中国籍申请人：所有非空白户口页复印件一份。
6． 中国海员管理机构开具的证明（原件）
仅适用于中国籍申请人：负责机构开具的证明（中文证明，附德文或英文译文）须满足以下要求：
• 注明机构的现址、电话、传真号、电子邮箱和联系人
• 使用机构正式信头纸，加盖机构公章并注明出具日期
• 由机构负责人亲笔签名（不接受电子签名），注明其姓名和职务；不可由他人仿签
• 注明申请人的完整个人信息
7． 应招后所属船舶公司出具的雇佣证明或应聘合同（复印件）
未来雇主的证明信须满足以下要求：
• 注明公司的现址、电话、传真号、电子邮箱和联系人
• 使用公司正式信头纸，加盖公司公章并注明出具日期
• 由公司负责人亲笔签名（不接受电子签名），注明其姓名和职务；不可由他人仿签
• 注明申请人姓名、职务、工资和计划就职的起止时间
• 注明船舶名称
• 明确国际海事组织的识别码（必需）
• 说明应招/业务培训的地点
8． 德国代理机构的邀请函（原件）
邀请函原件须满足以下要求：
• 使用公司正式信头纸，加盖公司公章并注明出具日期
• 由公司负责人亲笔签名（不接受电子签名），注明其姓名和职务；不可由他人仿签
• 明确此次应招海员的起止时间
• 说明详细行程/停留地点/航线
• 注明船舶名称
• 明确国际海事组织的识别码（必需）
• 根据《居留法》第 66 至 68 条承诺承担申请人的旅行和停留费用
二、注意事项
收到护照后，请立即检查签证标签纸上的信息是否正确，特别是姓名的拼写和护照号码。如发现错误，应立即通知大使馆或领事馆签证办公室。
请注意，在打印签证标签纸时，照片区域可能会出现油墨污渍。即使签证标签纸上有明显的油墨污渍，签证仍然有效，并可以证明您作为签证持有人的身份。边境检查部门可以在签证信息系统中查看数字照片。大使馆在返还护照前检查了签证标签纸的打印质量。因此，出现油墨污渍时，无需联系签证处。
您的签证通常包括以下信息：驻华大使馆或领事馆签证处的印章、您的完整姓名、护照号码和最近的照片。特别注意您必须严格遵守的获准停留天数。此外，签证还标明了签证的有效期，即您可以进入并在申根区停留。
重要提示：签证生效日前或失效日后不得出境，停留时间不得超过获准天数。
如有需要注意的特殊事项，如就业许可证，将在下面的备注区注明。
签证一旦签发，就不能更改。签发的签证必须提交新的申请提交新申请并重新收费，并签发新签证。因此，请事先确认您在申请表中正确填写了抵离日期，旅行医疗保险可以覆盖整个旅行。
