东北石油大学研究生院自1978年开始招收研究生以来，经过30余年的发展，于1981年获得硕士学位授予权。东北石油大学研究生院（http://yjsb.nepu.edu.cn）是负责学校学科建设、学位管理、研究生教育等工作的业务部门，也是学校学位评定委员会的办事机构，设有招生办公室、教育管理科、培养科、创新基地办公室、学位管理科、就业指导中心、宿舍管理科6个部门。下面介绍一下东北石油大学研究生院职责。
一、机构设置
研究生部在学校党委领导下、在主管学生工作副书记和主管研究生教育工作副校长指导下，负责研究生教育管理工作。下设研究生招生办公室、培养办公室、学位办公室、学生工作办公室。主要工作职能如下：
1.研究生招生计划制定、宣传、考试和录取工作；
2.制订研究生培养方案，完善教学制度，维持教学秩序，监控教学质量，引导教学研究及教学改革；
3.研究生学位论文过程管理（开题、中期检查和答辩）、质量监控及学位授予工作；
4.研究生思想政治教育及日常管理；
5.研究生奖助贷补工作、保险工作；
6.研究生创新项目管理、学术交流和竞赛活动管理；
7.研究生培养创新实践基地建设及管理；
8.研究生电子注册、日常学籍管理、档案管理；
9.其他综合性工作。
二、工作职责
研究生招生办公室职责范围
1、制定完善研究生招生相关规章制度和管理办法。
2、负责制定博士和硕士研究生招生计划、编制招生专业目录及招生章程。
3、组织博士研究生和硕士研究生报名、命题、考务、阅卷、复试和录取工作。
4、负责推荐优秀本科应届毕业生免试攻读研究生的复试及录取工作。
5、组织开展招生宣传和咨询工作。
6、负责研究生保密室和标准化考场的维护工作。
7、负责新生录取通知书的制作和发放工作。
8、负责招生文件的归档,做好各类招生信息的上报工作。
9、负责年度研究生招生工作研究、总结及其他与招生有关工作。
10、完成校党委下达的工作任务和各部门交办的其它工作。
办公室：机关楼329室 电话：6503721
培养办公室职责范围
1、负责研究生教学管理制度制定与完善。
2、负责研究生培养方案制定修订。
3、负责研究生课程建设和教材建设。
4、负责研究生教学管理：制定教学计划、下达教学任务、组织教学与督导、核算教学工作量、调度研究生教室、组织研究生考试、管理研究生成绩,专业实践制定计划并考核。
5、负责研究生毕业管理：审核学分、制作证书、发放证书。
6、负责研究生培养方面各类档案材料的收集、整理、归档、移交工作。
7、负责研究生科技竞赛审核、管理。
8、负责研究生联合培养实践基地、校内实践平台建设；合作培养等相关事务管理。
9、负责全校研究生的学籍管理，新生学号编制、班级分配，组织在籍生名单核对、注册工作。
10、办理学生注册，学生放弃入学资格、休学、复学、退学、保留学籍等学籍异动手续。
11、负责研究生档案的管理：研究生新生档案整理、归档，毕业生档案的归档、邮寄等工作；配合有关部门完成研究生档案的查阅、调出/入等档案的日常维护工作；研究生党员档案的核对、转交。
12、负责研究生证和火车票优惠卡发放、充磁工作，毕业研究生证注销、乘车证明书发放、离校转单的回收、核实。
13、负责开具研究生在读证明、学籍证明。
14、负责毕业研究生信息图像的采集、核对、勘误等工作。
15、负责教育部学信网学籍学历信息管理平台数据维护。
16、负责全校研究生各种基础数据统计，学校高基表研究生数据上报、研究生评估数据上报等对外、对上级部门的研究生数据。
17、负责研究生部资产管理、设备采购、维修维护、职工考勤、会议通知、财务预算、用品保障、公章管理、文件管理等日常行政办公工作。
18、完成学校及部门交办的其它工作。
办公室：机关楼321室教务 电话：6504792 档案电话：6503422
学位办公室职责范围
1、负责制定和完善研究生学位工作相关规章制度，协调和指导各培养单位学位相关工作。
2、负责组织和管理全校研究生学位论文开题、中期检查及论文答辩等相关工作。
3、负责对全校学位论文评审及各类学位论文抽查评估等相关工作。
4、负责组织校学位评定委员会会议召开。
5、负责研究生学位档案建立、学位论文和相关成果收集、存档和上报。
6、负责研究生学位授予信息采集、整理及上报工作。
7、负责研究生学位证书制作、备案及颁发。
8、负责研究生学位证明书的相关申请、审查、制作等工作。
9、负责组织各级各类优秀研究生论文评选和推荐工作。
10、负责管理和维护学位授予信息报送系统，全校各级各类学位授予信息审核、勘误、撤销等相关工作。
11、负责各级各类研究生教育改革项目的管理。
12、完成上级部门及学校交办的其他工作。
办公室：机关楼321室 电话：6503938
学生工作办公室职责范围
1、负责制定和完善研究生管理工作相关规章制度，协调和指导各二级学院学生工作。
2、负责研究生日常思想政治教育工作，了解和掌握研究生的思想动态，协调解决和处理各类突发事件。
3、负责研究生意识形态教育和引导，协助做好研究生党建工作，定期组织开展理论学习及专题教育活动。
4、负责研究生奖助体系建设、研究生年度综合考评、各级各类评奖评优、奖助学金发放等工作。
5、负责研究生资助工作，协调组织研究生助学贷款办理及家庭经济困难学生认定工作。
6、负责协调组织研究生医疗保险办理工作。
7、负责研究生学费催缴、研究生请销假手续办理、研究生违纪处理及申诉、解除等工作。
8、负责专、兼职研究生辅导员队伍建设，辅导员聘任、培训、考核及津贴发放等工作。
9、负责组织新生报到、开学典礼、毕业生学位授予仪式等研究生日常管理中的其他事务，协助做好研究生创业就业及心理健康教育工作。
10、完成上级部门和学校交办的其它工作。
办公室：机关楼329室 电话：6504793
三、博士申请-考核条件
（一）申请考核
1.拥护中国共产党的领导，具有正确的政治方向，愿意为社会主义现代化建设服务，遵纪守法，品行端正。
2.考生的学位必须符合下列条件之一：
（1）已获硕士学位的人员；
（2）应届硕士毕业生（最迟须在入学前取得硕士学位）；
（3）获得学士学位6年以上（含6年，从获得学士学位到博士生入学之日）并达到与硕士毕业生同等学力的人员。
3．以同等学力身份报考的考生，经导师同意且达到以下要求方可报考：
（1）须为从事教学、科研工作或教育、科技管理工作者；
（2）科研方面须具备下列条件之一：①主持过一项或一项以上省部级科研课题；②近五年有相关专业学术论文发表或学术著作出版或获得省部级以上科研、教学成果奖励。
以同等学力身份报考的考生，还须在复试中加试政治理论和两门所报考专业硕士生学位课程。
4.身体和心理健康状况良好。
5.有至少两名所报考学科专业领域内的正教授（或相当专业技术职称的专家）的书面推荐。
（二）硕博连读
硕博连读的考生除满足（一）中1、4、5条件外，还要满足以下条件：
1.一、二年级在读全日制非定向硕士研究生(不含延期学制的硕士生)；
2.政治思想及学术道德良好，在校期间未受纪律处分；
3.具有较强的科研能力，具有进一步深入学习、研究的志趣，具备相应的专业基础；
硕博连读优先录取条件为：
（1）在国家核心期刊上以第一作者身份发表学术论文（作者署名单位应为东北石油大学，需提供论文原件）；
（2）参加重大科研项目（省部级及以上级别项目，在任务书中有名字体现，需提供项目任务书原件）；
（3）获得国家级竞赛（在教育部学位与发展中心备案的"全国研究生创新实践系列大赛"）国家二等奖以上。
