苏州大学研究生院官网：http://yjs.suda.edu.cn。苏州大学研究生院负责全校研究生层次的招生、培养、毕业、学位等各项环节的管理工作； 领导本部门在政治思想、业务管理、人事、科学研究等各方面的日常事务工作;；全校学位点建设的规划、管理和发展战略研究，研究生导师遴选、审核与宏观管理工作; 全校学科建设的调查研究、规划和发展研究,国家和省部级重点学科的申报、建设、管理工作。
一、机构职能
部门及各科室职能
研究生院
负责全校研究生层次的招生、培养、毕业、学位等各项环节的管理工作；
领导本部门在政治思想、业务管理、人事、科学研究等各方面的日常事务工作；
研究生指导教师上岗招生管理工作；
学位点建设和管理工作。
党委研究生工作部
贯彻执行党的基本路线和教育方针，在研究生中加强党和国家路线、方针、政策的教育；
研究生的思想政治教育工作及研工部自身建设；
指导研究生社团和社会实践活动，引导研究生了解社会，为社会服务；
指导研究生团工委、研究生会的工作,配合各单位党委抓好研究生党建工作；
研究生的就业指导及派遣工作，做好研究生的奖惩、助贷等管理工作；
协助研究生院行政负责人在其职责范围内开展工作。
综合办公室
办公室行政事务，包括日常行政联系、公务接待、对外联络工作，校内外经费结算；
文秘工作，包括公文转达、起草工作，通知、通告工作，网络办公，档案整理及转送工作；
成绩证明、学习证明、毕业证明、介绍信、出国出境审核等各种证明材料及公函；
办公室内部设施建设、硬件设备添置和维护、办公用品管理；
研究生综合管理信息平台的建设、运行、维护、更新，研究生院网站的建设管理、
信息发布；
研究生教育综合信息汇总上报，以及对外宣传报道工作；
教育资料、报刊杂志征订，报刊信件的签收、分发；
本部门职工的人事、工资、福利及全体人员的基本安全保卫工作；
协调各办公室其它业务工作。
招生办公室
负责全校各类博士、硕士研究生、专业学位生和属于研究生层次非学历生的招生工作；
编制研究生、学位生和研究生层次非学历生的招生计划、招生简章、专业目录；
研究生招生宣传、咨询和信访接待工作，采取有效措施，努力提高生源质量；
各类研究生招生报名、命题、考试、阅卷、录取工作；
制定研究生指导教师上岗招生办法及招生指标分配办法。
培养办公室
各类研究生的报到注册、学籍及成绩管理，培养过程的管理、培养质量的监控；
培养计划、培养方案的制定、修改、完善，进行教学和培养模式改革，提高培养质量；
研究生学历、学位英语及各类证书资格考试的组织实施；
高访学者的管理及检查指导；
研究生教育督查与指导委员会日常工作的开展；
研究生国际交流奖学金评审及研究生教育国际化工作；
各类研究生的毕业资格审核。
学位管理办公室
各类研究生学位论文盲审、抽检和学位申请、审核、授予工作；
同等学力申请学位的报名、注册、审核及学位申请工作；
导师学院的日常培训和管理工作。
研究生管理办公室
指导学院开展各类研究生的思想政治教育，入学教育及科学道德和学风宣讲教育工作；
研究生的日常管理工作，评奖评优及违纪违规处理；研究生奖学金、助学金的评定、审核与发放工作；
研究生勤工助学工作，助学贷款的审核、管理、发放；
就业招聘联络；就业招聘会组织；就业指导与咨询；毕业生生源统计上报；
就业派遣与服务；就业数据统计上报；就业帮扶；智慧就业平台建设
毕业生生源统计及信息上报；
负责指导研究生团工委、研究生会开展工作。
二、研究生院行政岗位责任制度
综合办公室岗位责任
1、负责办公室日常事务。包括人事管理、财务管理、档案管理、资产管理以及离退休同志服务等工作。
2、负责公务接待和对内对外沟通联络工作。
3、负责文秘工作。包括计划总结、请示报告的起草，公文流转，对外宣传报道等。
4、负责相关师生服务事项。包括成绩证明、学习证明、毕业证明、介绍信、出国出境审核等各种证明材料及公函。
5、负责研究生综合管理信息平台的建设、维护以及研究生院网站的建设管理、信息发布等。
6、负责研究生教育各类信息汇总、分析、统计上报工作。
7、负责本部门公章的保管与使用。
8、做好后勤保障服务及安全保卫工作。
9、协调各办公室其它业务工作。
招生办公室岗位责任
1、编制和上报每年研究生招生计划。
2、制定和实施研究生招生工作的各种规章制度和管理办法。
3、负责全校学历硕士生的招生工作。
4、负责全校学历博士生的招生工作。
5、负责全校在职临床博士生的招生工作
6、负责研究生招生档案材料的管理、归档和信息上报等工作。
7、负责研究生招生宣传和信息咨询工作。
教学管理科岗位责任
1、研究生报到注册。
2、研究生学籍注册、学籍异动管理（休学、复学、转导师）。
3、研究生公共课程教学组织、成绩管理。
4、研究生公共课考试管理。
5、研究生毕业成绩审核。
6、高级访问学者接收和管理。
7、研究生等级考试报名管理。
8、研究生火车票优惠卡管理。
9、领导交办其它工作。
国际交流科岗位责任
1、国家公派研究生出国留学项目组织、管理。
2、国际交流奖学金组织申报、管理。
3、国（境）外联合培养博士生接收和管理。
4、研究生国（内）外合作项目建立与管理。
5、出具研究生成绩单、学历和学位证书的英文证明
6、研究生出国（境）参加国际学术会议资助项目管理
7、研究生出国（境）手续办理。
8、领导交办其它工作。
质量监督科岗位责任
1、研究生培养方案制定与实施。
2、研究生创新工程项目申报和管理。
3、研究生工作站管理。
4、研究生教育督查与指导委员会日常工作。
5、教指委日常工作。
6、研究生培养机制改革及教育创新计划。
7、领导交办其它工作
学位管理科岗位责任
1、负责博士、硕士学位审核、授予与报送工作；
2、全国同等学力人员申请硕士学位平台注册工作；
3、负责学位论文盲审；
4、负责研究生学位论文评优、抽检工作。
5、毕业或学位证书打印、遗失补办工作。
6、领导交办其它工作。
学位点建设科岗位责任
1、组织开展校内外各类研究生导师培训。
2、组织开展研究生导师管理制度改革，推进导师过程化考核。
3、组织全国同等学力人员申请硕士学位全国统考工作。
4、组织全国医学博士外语统一考试工作。
5、负责学位授权点合格评估、专项评估、水平评估工作。
6、负责学位授权点申报、动态调整工作。
7、负责自主设置交叉学科、目录外二级学科工作。
8、毕业研究生图像信息采集工作。
9、领导交办其它工作。
教育与管理科岗位责任
1、负责研究生的思想政治教育等日常管理工作。
2、负责研究生奖助等相关管理方面规章制度的制订。
3、负责研究生各类奖学金、助学金的组织评审及发放工作。
4、负责研究生助研、助管、助学贷款及各类帮困助学工作。
5、负责研究生的共青团工作及指导研究生会开展校园学术文化活动。
6、组织研究生科学道德和学风建设宣讲等活动。
7、负责研究生违纪违规处理工作。
就业指导科岗位责任
1、负责研究生就业招聘联络、就业招聘信息发布、就业招聘会组织、就业宣讲会组织。
2、负责毕业研究生就业派遣、就业材料盖章与发放、户档咨询等就业服务工作。
3、负责研究生就业帮扶，就业指导与咨询工作。
4、负责毕业研究生生源统计、就业数据统计、就业情况分析等工作。
5、负责研究生就业平台信息维护与建设。
6、负责研究生的共青团工作及指导研究生会开展校园学术文化活动。
