一般情况下日本商务签证的有效期为3个月，也就是90天，允许停留的时长分别为15天，30天或者是90天，进行单次往返，也可能会根据提供的材料不同而签发多次往返，这个需要看具体的情况。
一、材料
所需中方材料：
1.护照
2.在职证明(一定要有开具的日期，并加盖公章,并注明进入公司的时间及担任的职务)注意：如户口本上服务处所这栏写有(对外服务中心)等，实际上是派遣到个单位的情况下，需在在职证明中说明
3.营业执照副本的复印件(要有最新的年检章)如果是外商投资企业还要提供外商批准证书如果是医院、学校、政府、国有企业还要提供组织机构代码证如果是分支结构只要提供营业执照正本的复印件
4.户口簿复印件(服务处所和申请单位一致)
5.照片1张彩照白色背景六个月以内长4.5CM*宽4.5CM-3.5CM
6.如果申请多次签证，需提供申请多次签证理由书
日方材料：
1.身元保证书:(原件)保证人的名字一定要在"法人登记簿誊本"或者"会社四季报"或者"团体概要说明书"或"简介"上保证书上一定要有公司公章，实在不行就法人章
2.招聘理由书(原件)
3.滞在予定表(原件)
4.法人登记簿誊本会社四季报团体概要说明书简介履歴事項全部証明書決算報告书(最近三个月，至少提供2项，可以复印件)
5注意：1.大学教授邀请时用"在职证明"代替。
6.日本商工会会员名簿中该公司部分的复印件(在华日资企业)
7.注：1签证处可能会要求您提供清单中未列举的材料以便更准确地审核您的申请2仅可受理上海公司工作的客人，外领区客人需提供暂住证原件。
3.其他城市注册的公司在上海办事处工作的客人，提供上海办事处的房屋租赁合同复印件，其他材料不变。
申请日本商务多次签证条件(至少满足一项)：
1.国有大中型重点企业
1)、中央企业
2)、各省级政府直属的国有企业：需提交国有资产监管委员会名单
2.上市企业(包括在第三国以及地区上市的企业)
*该企业上市情况的相关资料
3.管辖区内各市日本商工会(包含各市日本商工俱乐部)会员的企业并且在日本有经营场所或联络处的日资企业(包含驻在员事务所)
*提交【日本商工会】会员企业名单中该公司记载项页的复印件
*日资企业的商工俱乐部会员企业等日本国的法人邀请中国人时，仍按原有材料可以受理
4.有日本上市企业投资的合资企业、分公司、分店等
*四季报复印件等日本上市的企业相关资料
*该日本上市企业在中国投资企业的相关资料
5.和日本上市企业有频繁业务往来的企业
*四季报复印件等日本上市的企业相关资料
*于日本上市企业签售合同的复印件，或者与其交易发票的复印件等可以证明有频繁业务往来的相关资料
*有日本上市企业，或者所属管辖区内日本商工会(日本商工俱乐部)会员企业在日本企业在中国事务所出具的【频繁业务往来的说明资料】(也可以在【招聘说明书】中注明有频繁业务往来)
不符合1——5申请人不符合申请多次签证的条件，要向其说明希望提交一次签证的申请材料。说明的基础上，如申请人还是希望申请多次签证，在告知其可能不被批准的基础上向本馆提出申请。
二、日本商务签证在职证明
日本商务签证均需要中方单位开具一份在职证明，此证明没有固定的模板，通常需要具备以下信息：
1、申请人姓名、性别、护照号、出生年月
2、申请人在职单位、职务、月薪、工作年限
3、单位派遣其前往日本的考察目的、前往时间、停留时间4、此行的费用由谁承担(中方或日方)日本商务签证在职证明通用模板如下：
日本留学申请签证证明范本
兹证明XXX先生(小姐/女士)出生于XXXX年XX月XX日，XXX先生(小姐/女士)是我公司在职人员，从XXXX年XX月XX日起在我公司任职至今，职位是XXXX，薪酬为人民币XXXX元/月，我公司委派他于XXXX年XX月XX日—XXXX年XX月XX日期间前往日本XXXX公司XXXX，停留X天。此行费用由我方(或日本XXXX公司)承担。
公司地址：XX市XXXX路XXX号XX大厦XX楼XXXX室邮政编码：XXXXXX上级主管领导：XXX先生(小姐/女士)联系电话：XXX(区号)XXXXXXXX(固定电话号码)特此证明!
XX市XXXX有限公司
(上级主管领导签名)
XXXX年XX月XX日
(加盖公章)
