学历证书电子注册备案表即《教育部学历证书电子注册备案表》，是学信网依托全国高等教育学生信息数据库，对学生的学历信息提供的在线验证报告。验证报告由学信网提供在线验证功能，报告持有人登录网站在线验证页面，输入在线验证码即可免费验证报告内容。报告中的信息也可通过扫描二维验证码进行验证或手机上网再验证。报告可在验证有效期内多次打印、多次验证。
一、申请方法
通过学信档案申请
支持申请《教育部学历证书电子注册备案表》的中文版和英文版
第一步，访问学信网"学信档案"，使用学信网账号进行登录；
第二步，成功登录后，点击顶部菜单中的"在线验证报告"栏目；
第三步，进行《教育部学历证书电子注册备案表》的申请。
注：申请英文版在线验证报告时，有可能需要进行人工翻译核对，则需1-2个工作日完成
二、报告特点
申请方便；使用灵活；验证便捷；多重防伪。
申请人可同时获得打印版、PDF版和邮件版的验证报告，无论是打印版的复印件，还是PDF版的拷贝件或转发的邮件版，都不会影响验证报告的验证效果。用户可根据需要选择不同版本的验证报告，使用非常灵活。
验证报告表持有人通过链接方式和系统查询方式进行在线验证，也可以通过扫描二维码的方式进行验证，验证便捷，不需要支付费用。
验证报告采用"随机在线验证码"、"二维码"、"防伪底纹"等多重防伪措施。
三、报告用途
验证报告可应用于求职招聘、派遣接收、升学(考研、专升本)、出国留学、干部任免、职称评定、信用评估等。无论是报告权属人(学生)，还是报告核查方，涉及向第三方提供学历等证明材料的，都可以通过网站查询获取。
四、验证方式
在线验证方式
限验证有效期内使用，初次申请的验证报告中文版验证期最多为180天。报告验证有效期到期前1个月，用户可延长验证有效期。
i点击在线验证报告(邮件版或PDF版)中的在线验证码，可在线验证报告内容。
ii登录中国高等教育学生信息网"在线验证"栏目，输入在线验证码可验报告内容。
二维码验证方式
用"学信网报告在线验证"微信小程序扫描验证。
五、防伪措施
在线验证
通过在线验证系统查询或电子版的链接方式，在线核实验证报告内容是否与全国高等教育学籍学历电子注册数据库吻合。
二维码
将验证报告内容编码到二维码中，增加了验证报告被伪造的难度。
防伪纹
验证报告中姓名、毕结业结论等内容采用防伪底纹，增加了被篡改的难度。
